Fair Use Policy

Bij Verslag.nl streven we ernaar om al onze gebruikers een betrouwbare en hoogwaardige transcriptiedienst te bieden. Om de stabiliteit, prestaties en beschikbaarheid van onze dienst te waarborgen voor iedereen, hanteren wij een Fair Use Policy (FUP). Deze richtlijn is bedoeld om een eerlijk gebruik van onze infrastructuur te stimuleren, zodat iedere gebruiker profiteert van een vlotte en consistente ervaring.

1. Duur van audio-opnames

Wij adviseren om audio-opnames die online via het gratis account van Verslag.nl worden verwerkt, bij voorkeur niet langer te laten zijn dan 60 minuten per bestand. Dit helpt ons om de verwerkingstijd beheersbaar te houden en de capaciteit gelijkmatig te verdelen over alle gebruikers. Wij verwerken daarom alleen online opnames van maximaal 60 minuten. Oke, vooruit dan- met een paar minuten extra voor uitloop…

2. Uitzonderingen voor langere bestanden

We begrijpen dat bepaalde gesprekken, interviews of vergaderingen meer tijd kunnen vergen. Voor audio-opnames langer dan 60 minuten vragen wij gebruikers vriendelijk om vooraf contact met ons op te nemen. Op die manier kunnen wij rekening houden met de belasting en indien nodig extra capaciteit reserveren.

3. Contactinformatie

Wil je een langere opname aanbieden? Neem dan contact met ons op via [hier komt je e-mailadres of contactformulier]. Vermeld in je bericht:

  • De verwachte duur van de opname

  • De context (bijv. interview, rechtszaak, vergadering)

  • Eventuele deadlines of voorkeuren

Wij beoordelen je aanvraag en geven zo snel mogelijk een passend antwoord.

4. Monitoring en handhaving

Om eerlijk gebruik te bevorderen, houden wij geaggregeerde statistieken bij over het gebruik van onze dienst. Bij structureel buitensporig gebruik zonder overleg kan ons team contact met je opnemen om een passende oplossing te bespreken. In uitzonderlijke gevallen kunnen beperkingen worden opgelegd om misbruik te voorkomen.

Wil je vaker langere opnames verwerken? Dan adviseren we je om een betaald abonnement af te nemen: voor 99 euro (ex btw) per maand heb je een eigen AI-server voor je netwerk met Verslag.nl daarop geinstalleerd. Nu kun je onbeperkte lengte van gesprekken opnemen en verwerken.


Dank voor je begrip en medewerking.
Bij Verslag.nl geloven we in een service die niet alleen accuraat en veilig is, maar ook schaalbaar en eerlijk. Door samen te werken zorgen we voor een toegankelijke en duurzame transcriptie-oplossing voor iedereen.