Ontdek de kracht van spraak-naar-tekst technologie voor jouw bedrijf. Verhoog de efficiëntie, verbeter de toegankelijkheid en verminder kosten door automatisch opgenomen gesprekken of meetings om te zetten in nauwkeurige tekst. Of het nu gaat om het documenteren van vergaderingen, het ondersteunen van klantinteracties, of het ontsluiten van waardevolle data, onze oplossing biedt je de tools om slimmer te werken en sneller te groeien. Transformeer je bedrijf met innovatie die tijd bespaart, fouten vermindert en samenwerking versterkt. Begin vandaag met het optimaliseren van je bedrijfsprocessen en geef je team de vrijheid om zich te focussen op wat echt belangrijk is.
Aantal opnames omzetten naar tekst
onbeperkt
Aantal teksten beheren
onbeperkt
Opname met smartphone (webapplicatie)
Maximale duur per opname
1 uur
Automatische opschonen tekst
Deelnemers tonen
Aantal gebruikers per account
5
Betaling
automatisch
Full tekst
Samenvatting
Korte omschrijving
Trefwoorden
Tekstvoorkeuren instellen
Taalvoorkeuren instellen
NL,ENG,FR,SP,DU
Download teksten
Delen van teksten individueel of groepen
Delen teksten met toegangscode
Delen van gebruikersaccount voor samenwerking
Maatwerk oplossing
Omzetten audio opname in podcast
op aanvraag
Met je account van Verslag.nl kun je een onbeperkt aantal opnames omzetten naar tekst. De opnames archiveren wij na 1 jaar en na nog een jaar worden deze verwijderd. Voor afwijkende afspraken kun je contact met ons opnemen. Het aantal omgezette teksten kun je in aantal en maar ook in tijd onbeperkt beheren.
Met Verslag.nl kun je met je eigen smartphone meetings en gesprekken direct opnemen en uploaden. Binnen enkele minuten staat de opname samen met de uitgewerkte tekst, samenvatting, korte omschrijving en set trefwoorden in je account. De recorder werkt online, dus een goede internetverbinding is wel nodig. Voor een offline opname kun je ook je smartphone of andere opname- apparatuur gebruiken. Voor opnames van grotere groepen van 4 of meer personen raden wij aan professionele opname-apparatuur te gebruiken, zoals een group-speakerphone, richtmicrofoons of meerdere microfoons. Een opname van een online-meeting zoals bij de inzet van Zoom of Teams levert meestal ook voldoende kwaliteit op. Voor alle type opnames geldt dat je deze kunt uploaden en verwerken binnen je Verslag.nl-account.
We gaan dan uit van opnames van maximaal 1 uur. Heb je meer tijd nodig? Neem dan de meeting op in meerdere delen en voeg de teksten na verwerking samen. Heb je vaker behoefte aan langere opnames om te zetten, neem dan contact met ons op, dan kunnen we daarvoor een oplossing bieden.
Alle opnames worden op de achtergrond opgeschoond zodat kuchjes, haperingen en eventueel achtergrondgeluiden de omzetting naar tekst zo min mogelijk verstoren. Ons AI-systeem is zeer slim en leert continu bij. Het resultaat is nu al verbluffend en wordt alsmaar beter.
In de beheeromgeving kun je de deelnemers aan het gesprek of meeting opvoeren met een foto, de naam, functie en een link naar bijvoorbeeld LinkedIn. Gespreksverslagen kunnen daarna ook opgezocht worden op basis van de ingevoerde gegevens, zoals de naam of functie.
Neem je een standaard-account af dan verloopt de betaling automatisch via en creditcard of je Mollie-account. Voor betaling achteraf op factuurbasis kun je een Enterprise-account afnemen. Neem hiervoor contact met ons op.
De opgevoerde audio-opname wordt omgezet in een full-tekst uitwerking. Dit gebeurt met behulp van een mix van eigen technologie en AI-systemen van internationaal opererende softwarebedrijven. De tekst is geen exacte weergave van de opname. De kwaliteit van de tekst wordt sterk bepaald door de kwaliteit van de opname. Daarnaast kan het zijn dat bepaalde woorden niet goed worden weergegeven, bijvoorbeeld door gebruik van (medisch) jargon, afkortingen, internationaal taalgebruik, technisch complexe teksten, etc. De full-text moet daarom niet gezien worden als een compleet correcte transcriptie, maar kan daar wel als basis voor dienen. De full-text verschijnt in een tekst-editor waar de tekst direct nagelezen en bewerkt kan worden.
Een handige feature van Verslag.nl is de automatisch uitgewerkte samenvatting. Ook deze verschijnt in een tekst-editor voor eventuele aanpassing. De samenvatting is ongeveer 10% van de oorspronkelijke omvang van de full-text.
Verslag.nl maakt van de full-text automatisch een korte omschrijving. Deze is qua omvang circa 100 woorden en verschijnt in het totaaloverzicht van de beheerders en bij het delen met anderen in het online overzicht van de organisatie. Zo heb je snel inzicht in het verslag en kun je het onderwerp openen om verder te lezen. De korte omschrijving kan met een tekst-editor eenvoudig aangepast worden.
Het Verslag.nl systeem maakt op basis van de omgezette tekst naast een samenvatting en korte omschrijving een set met circa 10 trefwoord aan. In Verslag.nl kan gezocht worden op deze trefwoorden. Tevens handig om in het overzicht van alle verslagen snel te zien waar het betreffende verslag over gaat. Beheerders kunnen zelf trefwoorden wijzigen en toevoegen.
Een unieke feature van Verslag.nl is de mogelijkheid om voorkeuren in te stellen hoe jij wilt dat de tekst in een bepaalde stijl wordt uitgewerkt. Bijvoorbeeld als formele tekst, als artikel in een journalistieke stijl of als rechtoe- rechtaan gespreksnotitie. Dit regel je zelf in de instellingen. Zo kun je teksten genereren die bij jouw stijl en het type organisatie passen.
Wil je de tekst direct vertalen in een andere taal? Ook dat biedt Verslag.nl. Standaard zijn de talen Nederlands, Duits, Engels, Spaans en Frans beschikbaar. Op aanvraag kunnen we dit uitbreiden. Neem dan contact op voor een Enterprise-account en geef je wensen op.
Alle teksten in Verslag.nl zijn zonder beperking te downloaden of anderszins over te zetten naar je eigen werkomgeving. Dit kan je doen voordat je de teksten beewerkt binnen Verslag.nl of daarna.
De teksten verschijnen nadat deze akkoord zijn bevonden in een overzicht op Verslag.nl.com in een voor jouw account of organisatie aangemaakte omgeving. Binnen je account kun je meerdere overzichten maken. Bijvoorbeeld voor verschillende teams of afdelingen. Je kunt toegang verlenen voor een enkel verslag of voor een overzicht met meerdere verslagen. De toegang tot een bepaald verslag of overzicht kun je delen door het toesturen van een link die een webpagina opent met het betreffende verslag of het overzicht met meerdere verslagen. Je kunt deze webpagina beveiligen met een toegangscode. Zo ben je er van verzekerd dat alleen de lezers die je daarvoor uitnodigt toegang hebben tot het verslag of overzicht van meerdere verslagen. In de beheeromgeving kun je het logo van je organisatie toevoegen aan het overzicht. Ieder overzicht kun je ook voorzien van een eigen banner passend bij de huisstijl en/of het onderwerp.
Beheerders binnen een account hebben allemaal altijd toegang tot alle verslagen. Binnen het account kunnen beheerders wel verschillende overzichten maken, waardoor gescheiden werken per project, team of afdeling eenvoudig te managen is.
Het platform van Verslag.nl is standaard al voorzien van alle features die je nodig hebt om optimaal gesproken woord om te zetten naar tekst. We kunnen ook nog extra service een maatwerk leveren. Denk aan:
Verslag.nl is een dienst van AudVid BV. Wij beschikken over een eigen studio voor video-opnames (met studio-setting, green-screen, webinars, online meetings, etc) en podcasts. Die maken we ook van zelf-ingesproken teksten of op locatie. De mogelijkheden zijn eindeloos.